Mit Projektmanagementsystemen werden Projekte hinsichtlich ihrer Ziele geplant und fortlaufend überwacht. Es können Aktivitäten und ihre Reihenfolge, Mitarbeitende, sonstige Ressourcen, Meilensteine, Ergebnisse usw. definiert und zeitlich sowie kostenmäßig geplant werden. Während des Projektes werden die tatsächlich durchgeführten Aktivitäten erfasst und mit dem Plan verglichen.